Chuyển đến nội dung chính
Electronic InvoiceSắp ra mắt

Hóa đơn Điện tử (Electronic Invoice)

Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử, bắt đầu với MISA meInvoice

Kết nối dữ liệu hồ sơ lưu trú từ DIRU PMS sang luồng phát hành hóa đơn điện tử của nhà cung cấp được hỗ trợ, bắt đầu với MISA meInvoice.

Tính năng tích hợp sẵn trong DIRU PMS / Free Core với 0đ phí phần mềm DIRU.

DIRU Platform — Hóa đơn Điện tử (Electronic Invoice)
Sắp ra mắt
Trạng tháiSắp ra mắt
Khu vực quản lýElectronic Invoice
Buồng phòngCần dọn
Sơ đồ phòng hôm nayTạo đặt phòng
Phòng trống
Đang ở
Sắp đến
KHI XUẤT HÓA ĐƠN VẪN TÁCH KHỎI HỒ SƠ LƯU TRÚ

Dữ liệu hóa đơn cần đi cùng hồ sơ lưu trú trước khi gửi sang nhà cung cấp

Lễ tân phải mở riêng phần mềm hóa đơn ngoài để gõ lại thông tin công ty, mã số thuế và từng dòng tiền phòng, dễ sai sót thông tin và mất nhiều thời gian của khách lúc trả phòng.

Dữ liệu hóa đơn dễ tách khỏi hồ sơ lưu trú

Khi thông tin doanh nghiệp, khoản tiền phòng và phụ phí nằm ngoài hồ sơ lưu trú, lễ tân phải nhập lại trước khi xuất hóa đơn.

Chuẩn hóa luồng phát hành hóa đơn điện tử

DIRU giúp chuẩn bị dữ liệu từ hồ sơ lưu trú để chuyển sang luồng phát hành của nhà cung cấp hóa đơn điện tử được hỗ trợ.

Kết nối theo phạm vi nhà cung cấp hỗ trợ

Ký số, cấp mã và gửi hóa đơn thực hiện theo quy trình của nhà cung cấp hóa đơn điện tử, bắt đầu với MISA meInvoice.

Quy trình nghiệp vụ

Luồng Vận hành Chuẩn mực

Khung vận hành chuẩn hóa dẫn dắt nhân sự từ giai đoạn tiếp nhận đến khi hoàn tất trả phòng và đối soát

Bước 1

Nhập thông tin xuất hóa đơn từ hồ sơ lưu trú

Khi khách yêu cầu xuất hóa đơn VAT, lễ tân nhập thông tin doanh nghiệp từ hồ sơ lưu trú.

💡Lễ tân kiểm tra thông tin trước khi chuyển sang bước phát hành.
Bước 2

Kiểm tra bảng kê dịch vụ

Hệ thống hiển thị các khoản tiền phòng và phụ phí thành các dòng chi tiết để lễ tân kiểm tra.

💡Lễ tân có thể kiểm tra và điều chỉnh ghi chú nếu cần.
Bước 3

Gửi sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Lễ tân gửi dữ liệu hóa đơn sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử được hỗ trợ, bắt đầu với MISA meInvoice.

💡Ký số, cấp mã và lưu trữ hóa đơn thực hiện theo quy trình của nhà cung cấp hóa đơn điện tử.
Bước 4

Gửi hóa đơn cho khách hàng

Thông tin hóa đơn được ghi nhận lại vào hồ sơ lưu trú sau khi nhà cung cấp xử lý theo luồng được hỗ trợ.

💡Khách nhận thông tin hóa đơn theo luồng xử lý của nhà cung cấp được kết nối.
NĂNG LỰC HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử, bắt đầu với MISA meInvoice

DIRU PMS chuẩn bị dữ liệu từ hồ sơ lưu trú và chuyển sang luồng phát hành của nhà cung cấp hóa đơn điện tử được hỗ trợ.

Chuẩn hóa luồng phát hành hóa đơn điện tử

Các năng lực tập trung vào việc chuẩn bị dữ liệu hóa đơn từ hồ sơ lưu trú và chuyển sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử được hỗ trợ.

  • Chuẩn bị dữ liệu hóa đơn từ hồ sơ lưu trúTiện lợi

    Lấy dữ liệu tiền phòng và phụ phí từ hồ sơ lưu trú để lễ tân kiểm tra trước khi gửi sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử được hỗ trợ.

  • Hỗ trợ nhập thông tin mã số thuếChính xác

    Lễ tân nhập thông tin mã số thuế và kiểm tra dữ liệu doanh nghiệp theo luồng được nhà cung cấp hóa đơn điện tử hỗ trợ.

  • Kiểm tra dòng dịch vụ và thuế suấtChuẩn thuế

    Hiển thị các dòng tiền phòng và phụ phí để khách sạn kiểm tra trước khi chuyển dữ liệu sang luồng phát hành hóa đơn.

  • Gửi dữ liệu sang nhà cung cấp hóa đơn điện tửTích hợp

    Việc ký số, cấp mã và gửi hóa đơn thực hiện theo quy trình của nhà cung cấp hóa đơn điện tử được kết nối.

Luồng hóa đơn điện tử
Hồ sơ lưu trúNguồn dữ liệu
Nhà cung cấpXử lý phát hành
Kết quả hóa đơnGhi nhận lại

Tích hợp với quy trình vận hành DIRU PMS

Các bước còn lại giữ dữ liệu hóa đơn trong bối cảnh lễ tân, hồ sơ lưu trú và nhà cung cấp hóa đơn điện tử được kết nối.

  • Bao gồm sẵn 0đ phí phần mềm DIRUMiễn phí

    Tính năng kết nối xuất hóa đơn được tích hợp sẵn trong DIRU PMS / Free Core với 0đ phí phần mềm DIRU.

Kiểm tra trước khi gửi

Lễ tân kiểm tra thông tin doanh nghiệp, dòng dịch vụ và thuế suất trước khi chuyển dữ liệu.

Theo luồng nhà cung cấp

Ký số, cấp mã, gửi và lưu trữ hóa đơn thực hiện theo quy trình nhà cung cấp được hỗ trợ.

Sắp ra mắt

DIRU PMS — 0đ/tháng, không tính phí theo số phòng

Bao gồm sẵn trong DIRU PMS / Free Core (0đ phí phần mềm DIRU)

0đ/ tháng

Miễn phí phần mềm DIRU PMS, không tính phí theo số phòng.

💡

Tính năng kết nối xuất hóa đơn điện tử được bao gồm trong DIRU PMS / Free Core với 0đ phí phần mềm DIRU. Khách sạn sử dụng gói hóa đơn và chứng thư chữ ký số do nhà cung cấp hóa đơn điện tử niêm yết.

Khởi đầu vững chắc

Tích hợp phát hành hóa đơn điện tử trong DIRU PMS / Free Core

Chuẩn bị dữ liệu hóa đơn từ hồ sơ lưu trú và chuyển sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử được hỗ trợ, bắt đầu với MISA meInvoice.

Tính năng tích hợp sẵn trong DIRU PMS / Free Core với 0đ phí phần mềm DIRU.