Chuyển đến nội dung chính
Giải pháp theo tình huốngSắp ra mắt

Đặt phòng trực tiếp trên website khách sạn

Khách đặt phòng qua DIRU BE, đặt phòng được tạo trực tiếp vào DIRU PMS và khách sạn không trả hoa hồng cho DIRU trên đặt phòng đó.

DIRU BE cho phép khách xem phòng trống, giá và chính sách trên website khách sạn rồi gửi đặt phòng trực tiếp vào DIRU PMS. Khách sạn có thể bổ sung DIRU Pay khi cần nhận cọc hoặc thanh toán tích hợp.

DIRU không thu hoa hồng trên đặt phòng tạo qua DIRU BE.

Thực trạng vận hành

Lỗ hổng & Thách thức thường gặp

Những điểm nghẽn phổ biến làm giảm năng suất, gây thất thoát doanh thu và ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách lưu trú.

Khách vẫn phải nhắn tin hỏi phòng

Website chỉ giới thiệu phòng khiến khách phải hỏi giá, chờ nhân viên kiểm tra và dễ rời đi trong lúc chờ phản hồi.

Đặt phòng trực tiếp nhập lại vào PMS

Đặt phòng từ điện thoại hoặc tin nhắn phải nhập tay, dễ sai ngày ở, hạng phòng hoặc thông tin khách.

Dữ liệu khách rời rạc

Khi đặt phòng qua nhiều kênh thủ công, khách sạn khó lưu lịch sử khách và nhu cầu lưu trú nhất quán.

Lợi ích thực tế

Khách đặt phòng qua DIRU BE, đặt phòng được tạo trực tiếp vào DIRU PMS và khách sạn không trả hoa hồng cho DIRU trên đặt phòng đó.

DIRU BE cho phép khách xem phòng trống, giá và chính sách trên website khách sạn rồi gửi đặt phòng trực tiếp vào DIRU PMS. Khách sạn có thể bổ sung DIRU Pay khi cần nhận cọc hoặc thanh toán tích hợp.

Luồng đặt phòng trực tiếp vào DIRU PMS

Khách gửi đặt phòng qua DIRU BE và dữ liệu được tạo trong DIRU PMS theo luồng được hỗ trợ.

0% hoa hồng DIRU trên đặt phòng BE

DIRU không thu hoa hồng trên đặt phòng tạo qua DIRU BE; khách sạn vẫn quản lý chính sách giá và điều kiện đặt phòng.

Thanh toán tích hợp là tùy chọn

DIRU BE có thể hoạt động với lựa chọn thanh toán phù hợp; DIRU Pay bổ sung khi khách sạn cần xác nhận thanh toán từ provider.

Đặt phòng trực tiếp
DIRU BEGuest → BE → PMS
Website khách sạn
Tìm phòng & giá
Gửi đặt phòng
DIRU PMS
Hành trình nghiệp vụ

Luồng công việc sau khi áp dụng DIRU

Các bước dưới đây mô tả cách dữ liệu và thao tác vận hành được đưa về một luồng rõ ràng hơn.

1

Thiết lập DIRU BE theo thương hiệu khách sạn

Cấu hình hình ảnh phòng, giá, chính sách và dịch vụ kèm phù hợp với kênh trực tiếp.

DIRU BE là sản phẩm riêng cho đặt phòng trực tiếp trên website.
2

Khách tìm phòng và xem điều kiện đặt

Khách chọn ngày, xem hạng phòng còn bán, giá và chính sách trước khi gửi đặt phòng.

Thông tin phòng trống và giá lấy từ DIRU PMS theo phạm vi được hỗ trợ.
3

Khách gửi đặt phòng và chọn cách thanh toán

Khách sạn có thể cho phép thanh toán tại khách sạn hoặc bổ sung DIRU Pay khi cần thanh toán tích hợp.

Thanh toán thành công không tự đồng nghĩa đặt phòng đã được xác nhận nếu chính sách/PMS chưa xác nhận.
4

DIRU PMS ghi nhận đặt phòng

Đặt phòng trực tiếp được tạo trong DIRU PMS để khách sạn tiếp tục xử lý nhận phòng và lưu trú.

Đặt phòng không đi qua DIRU CMS.
Phân hệ hạt nhân & Kết hợp

Nền tảng DIRU giải quyết bài toán này như thế nào?

Các phân hệ phần mềm chuyên sâu phối hợp đồng bộ trên cùng một cơ sở dữ liệu duy nhất, loại bỏ sự cồng kềnh của các hệ thống rời rạc.

Phân hệ hạt nhân cốt lõiSắp ra mắt

DIRU BE

Cho phép khách tìm phòng, xem giá và chính sách, chọn dịch vụ kèm và gửi đặt phòng trực tiếp trên website khách sạn — sử dụng cùng dữ liệu phòng trống và giá bán với DIRU PMS.

  • Tìm phòng & giá từ DIRU PMS
  • Đặt nhiều phòng trong một lần
  • Giá & chính sách minh bạch
So sánh quy trình

Sự khác biệt khi vận hành cùng DIRU

Chuyển từ các công cụ rời rạc, ghi chép thủ công sang quy trình làm việc có cấu trúc và chuẩn mực.

Nghiệp vụ / Tiêu chí
Cách làm thủ công / Cũ
Quy trình cùng DIRU
Quy trình đặt phòng
Cách làm cũ:

Khách nhắn tin hỏi còn phòng, chờ báo giá và chờ xác nhận.

Cùng DIRU:

Khách xem phòng, giá, chính sách và gửi đặt phòng qua DIRU BE vào DIRU PMS.

Thanh toán
Cách làm cũ:

Nhân viên gửi số tài khoản và tự kiểm tra chuyển khoản.

Cùng DIRU:

Khách sạn có thể nhận thanh toán theo chính sách; DIRU Pay là tùy chọn bổ sung, không bắt buộc.

Tồn bán OTA
Cách làm cũ:

Sau khi có đặt phòng trực tiếp, nhân sự phải cập nhật kênh OTA thủ công nếu có bán đa kênh.

Cùng DIRU:

BE tạo đặt phòng trong PMS; nếu dùng DIRU CMS, dữ liệu PMS có thể tiếp tục đi qua provider đến OTA theo cấu hình.

Mô hình ứng dụng

Mô hình & Bối cảnh Phù hợp

Giải pháp được thiết kế tối ưu hóa cho từng đặc thù cơ sở lưu trú và quy mô vận hành

Đối tượng mục tiêu tối ưu

Khách sạn muốn có kênh đặt phòng trực tiếp trên website, giảm phụ thuộc vào tư vấn thủ công qua tin nhắn và giữ dữ liệu khách trong hệ thống của mình.

Lộ trình triển khai

Lộ trình Triển khai Tinh gọn

Quy trình khởi đầu chuẩn mực giúp cơ sở nhanh chóng đưa hệ thống vào vận hành thực tế

1

Cấu hình kênh đặt phòng trực tiếp

Đưa hình ảnh phòng, giá, chính sách và dịch vụ kèm vào DIRU BE.

2

Kết nối luồng đặt phòng với DIRU PMS

Đảm bảo đặt phòng từ website được ghi nhận để khách sạn xử lý trong PMS.

3

Bổ sung thanh toán khi cần

Chỉ bật DIRU Pay khi khách sạn cần luồng thanh toán tích hợp theo provider.

Hỏi đáp giải pháp

Câu hỏi thường gặp

Giải đáp các băn khoăn phổ biến khi tìm hiểu và ứng dụng giải pháp

DIRU BE có bắt buộc dùng DIRU Pay không?

Không. DIRU BE không bắt buộc DIRU Pay. Khách sạn có thể cấu hình phương thức thanh toán phù hợp; DIRU Pay là tùy chọn khi cần thanh toán tích hợp qua provider.

Thanh toán thành công có tự xác nhận đặt phòng không?

Không mặc định. Thanh toán là một phần của chính sách đặt phòng; trạng thái xác nhận đặt phòng vẫn cần tuân theo luồng và cấu hình trong DIRU PMS.

Khởi đầu vững chắc

Xem DIRU có phù hợp với cách khách sạn của bạn đang vận hành không

Chọn bước tiếp theo phù hợp: xem phân hệ liên quan, kiểm tra bảng giá hoặc trao đổi để xác định phạm vi cần triển khai.

DIRU không thu hoa hồng trên đặt phòng tạo qua DIRU BE.